贵州荔波县公安机关为了更好的处理社会治安和公安保卫工作，有效地应对各种灾害和突发事件，提高党委法治信息化管理，加强重要会议信息的保密管理，公安机关实行信息化智能办公会议系统已是大势所趋、势在必行。REGAR信息化、科技化、智能化的无纸化会议系统，来满足该党委会的日常会议、重大会议等需求就孕育而生。

REGAR结合该公安局会议中的实际情况，为会议室设置了无纸化会议系统专用的液晶屏升降器，高清显示器并可触摸操作，采用双屏带升降话筒的方案，使得会议室整体效果美观大方，极具科技感。该系统提供一个极为实用的会议系统，大大解决了大量人力、物力等传统会议的问题，既能解决资源浪费，又能降低会议组织者的工作压力。

无纸化会议系统将纸质资料转变成电子档，更方便会前准备资料、会中发送资料、会后保密资料的管理。将会议签到、议题查看、阅读批注、会议交流和会议服务融为一体，参会人员可在液晶屏升降器上统一操作，会议过程化繁为简。